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Guia 2024: KIT DIGITAL, ayudaspara transformar tu negocio
Objetivo del Kit Digital: Impulsa la Digitalización de tu Empresa
Desde noviembre de 2021, la digitalización empresarial ha cobrado vida con la introducción del Kit Digital. Este programa, parte del Plan de Recuperación, ofrece soluciones subvencionadas para acelerar la transformación digital de pymes y autónomos. Descubre las últimas novedades del Kit Digital y aprende cómo solicitar estas valiosas subvenciones.
El Kit Digital nació con la misión de ofrecer apoyo individual a las pequeñas empresas y revitalizar el tejido productivo del país, reconociendo la digitalización como una necesidad esencial. Desde su lanzamiento en 2021, el programa ha evolucionado para mejorar la competitividad y la madurez digital de medianas empresas, microempresas y autónomos. Este plan se estructura en segmentos que categorizan a las empresas según su tamaño y necesidades.
Descubre el Kit Digital: La Clave para la Digitalización Empresarial
El Kit Digital, financiado por el fondo Next Generation de la UE, es un programa público destinado a impulsar la recuperación económica mediante ayudas económicas para la digitalización de pymes y autónomos. Este plan ofrece una variedad de soluciones digitales que permiten a las pequeñas empresas expandir su mercado, aumentar sus beneficios, alcanzar nuevos públicos y optimizar la gestión del negocio de manera más eficiente. Antes del Kit Digital, no existía una ayuda específica para la digitalización, que incluye la creación de webs, marketplaces y la gestión de redes sociales.
Las subvenciones del Kit Digital son administradas por profesionales que evalúan las necesidades digitales de cada negocio, ayudándolos a alcanzar el siguiente nivel, estos profesionales son los llamados Agentes Digitalizadores.
Para verificar si un profesional o empresa es un Agente Digitalizador Adherido al Plan de Digitalización del Gobierno, puedes acceder a la web de acelerapyme , donde podrás encontrar el catálogo de Agentes Digitalizadores.
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¿Cuánto es la Ayuda del Kit Digital y Quiénes Pueden Beneficiarse?
Descubre cómo el Kit Digital puede transformar tu negocio con inversiones de hasta 29.000 euros en digitalización. Este programa ofrece subvenciones específicas según el tamaño de tu empresa, asegurando que cada negocio tenga acceso a las herramientas digitales que necesita para crecer. A continuación, se detallan las ayudas disponibles para cada segmento:
| Segmento | Descripción de la Empresa | Cuantía de la Ayuda |
|---|---|---|
| Segmento I | Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados | 12.000 euros |
| Segmento II | Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados | 6.000 euros |
| Segmento III | Empresas de menos de 3 empleados y autónomos | 3.000 euros |
| Segmento IV | Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados | 25.000 euros |
| Segmento V | Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados | 29.000 euros |
Es importante destacar que las empresas del Segmento III ahora pueden recibir un bono de 3.000 euros, gracias a un reciente aumento desde los 2.000 euros iniciales. Desde el 14 de junio, estas empresas pueden solicitar una ampliación retroactiva de 1.000 euros si ya agotaron el bono original. El proceso es sencillo y automático, accediendo a la sede electrónica de Red.es.
No pierdas la oportunidad de potenciar tu empresa con el Kit Digital: el plazo para usar el bono de 3.000 euros es de seis meses desde su aprobación. ¡Dale a tu negocio el impulso digital que merece!
las claves de las ayudas Kit Digital: maximiza tu inversión en tecnología
Tabla de cuantías máximas por cada solución y segmento:
| Categorías | Meses de servicio | Segmento III | Segmento II | Segmento I | Segmento IV | Segmento V |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sitio web y presencia en Internet | 12 | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € | — | — |
| Comercio electrónico | 12 | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € | 5.000 € | 5.000 € |
| Gestión de redes sociales | 12 | 2.000 € | 2.500 € | 2.500 € | 5.000 € | 5.000 € |
| Gestión de clientes | 12 | 2.000 € (1 usuario) | 2.000 € (1 usuario) | 4.000 € (3 usuarios) | 10.000 € (10 usuarios) | 14.000 € (15 usuarios) |
| Business Intelligence | 12 | 1.500 € (1 usuario) | 2.000 € (1 usuario) | 4.000 € (3 usuarios) | 7.000 € (10 usuarios) | 8.000 € (15 usuarios) |
| Gestión de procesos | 12 | 2.000 € (1 usuario) | 3.000 € (3 usuarios) | 6.000 € (10 usuarios) | 15.000 € (20 usuarios) | 18.000 € (25 usuarios) |
| Factura electrónica | 12 | 1.000 € (1 usuario) | 2.000 € (3 usuarios) | 2.000 € (3 usuarios) | 3.000 € (6 usuarios) | 3.000 € (6 usuarios) |
| Oficina virtual | 12 | 250 €/u (2 usuarios) | 250 €/u (9 usuarios) | 250 €/u (48 usuarios) | 250 €/u (99 usuarios) | 250 €/u (116 usuarios) |
| Comunicaciones seguras | 12 | 125 €/u (2 usuarios) | 125 €/u (9 usuarios) | 125 €/u (48 usuarios) | 125 €/u (99 usuarios) | 125 €/u (232 usuarios) |
| Ciberseguridad | 12 | 125 €/u (2 usuarios) | 125 €/u (9 usuarios) | 125 €/u (48 usuarios) | 125 €/u (99 usuarios) | 125 €/u (232 usuarios) |
| Presencia avanzada | 12 | 2.000 € | 2.000 € | — | 5.000 € | 5.000 € |
| Marketplace | 12 | 2.000 € | — | — | — | |
| Ciberseguridad gestionada | 12 | — | — | — | 200 €/u (99 usuarios) | 200 €/u (145 usuarios) |
| Gestión de clientes con IA asociada | 12 | — | — | — | 18.000 € (10 usuarios, formación a 3) | 24.000 € (15 usuarios, formación a 5) |
| Business Intelligence con IA asociada | 12 | — | — | — | 8.000 € (10 usuarios, formación a 3) | 9.000 € (15 usuarios, formación a 5) |
| Gestión de procesos con IA asociada | 12 | — | — | — | 16.000 € (20 usuarios, formación a 3) | 19.000 € (25 usuarios, formación a 5) |
| Puesto de trabajo seguro | 12 | 1.000 €/dispositivo (máximo 1 dispositivo) | — | — |
Requisitos para solicitar el Kit Digital para la digitalización
Aprovecha el Kit Digital y acelera la digitalización de tu negocio con estos simples pasos. Para solicitar esta ayuda, tu empresa debe cumplir con ciertos requisitos clave:
- Ser una pequeña o mediana empresa, microempresa, o autónomo: Asegúrate de que tu negocio esté dentro de las categorías elegibles.
- Cumplir con los límites financieros que definen estas categorías de empresa.
- Estar en situación de alta con la antigüedad mínima requerida según cada convocatoria.
Actualmente, hay cuatro convocatorias abiertas:
- 1ª convocatoria: Para empresas con 10 a menos de 50 empleados. Finaliza el plazo el 31/12/2024.
- 2ª convocatoria: Para empresas con 3 a menos de 10 empleados. Finaliza el plazo el 31/12/2024.
- 3ª convocatoria: Para empresas con 0 a menos de 3 empleados. Finaliza el plazo el 31/10/2025.
- 4ª convocatoria: Para comunidades de bienes, sociedades civiles, y explotaciones agrarias de 0 a menos de 50 empleados. Finaliza el plazo el 31/12/2024.
Además, asegúrate de que tu empresa no esté considerada en crisis, de estar al día con las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, y de no superar el límite de ayudas de pequeña cuantía. También es esencial no estar en ninguna de las prohibiciones que impiden ser beneficiario de subvenciones ni tener una orden de recuperación pendiente tras una decisión de la Comisión Europea.
Debes estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales, y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, o en su defecto, en el censo equivalente de la administración Tributaria Foral. Además, completa el formulario de diagnóstico de nivel de madurez digital de la plataforma Acelera pyme para verificar tu elegibilidad.
¡No esperes más para dar el salto digital! Aunque actualmente hay cuatro convocatorias abiertas, podrás presentar tu solicitud cuando se publique la convocatoria correspondiente y se abra el formulario de solicitud. Para las empresas en los segmentos IV y V, se espera que el formulario esté disponible en el último trimestre de 2024. Asegura el futuro digital de tu negocio hoy mismo.
Las Soluciones Digitales del Kit Digital para Impulsar tu Negocio
Cuando se lanzó la convocatoria del Kit Digital en 2021, incluía una serie de soluciones de digitalización esenciales para ayudar a las empresas a crecer en el mundo digital. Desde entonces, algunas de estas soluciones han evolucionado, adaptándose a nuevos segmentos y cuantías para maximizar el impacto. Aquí te presentamos una visión actualizada de lo que el Kit Digital ofrece para impulsar tu negocio:
Presencia en Internet y Sitio Web: Se centra en crear contenido atractivo y mejorar el posicionamiento SEO para aumentar la visibilidad en línea. Además, incluye la creación de un sitio web profesional que sirva como página de aterrizaje y herramienta de captación de leads.
Comercio Electrónico: Fomenta la creación y gestión de tiendas online, facilitando la venta de productos y servicios. Ayuda a las empresas a llegar a más clientes y aumentar los márgenes de beneficio mediante estrategias de marketing digital.
Gestión de Redes Sociales: Esta solución busca aumentar la visibilidad en plataformas digitales, atrayendo a un público más joven y gestionando campañas publicitarias eficaces en distintos tipos de medios y contenido.
Gestión de Clientes y/o Proveedores: Se enfoca en la digitalización de las relaciones comerciales, optimizando la recopilación de datos y la segmentación de perfiles para mejorar la eficiencia operativa.
Business Intelligence y Analítica: Permite la explotación y visualización de datos en tiempo real, facilitando la toma de decisiones estratégicas basadas en insights precisos y actualizados.
Servicios y Herramientas de Oficina Virtual: Proporciona soluciones para la gestión eficiente de tareas y comunicación, apoyando tanto el trabajo en oficina como el teletrabajo mediante herramientas colaborativas integradas.
Gestión de Procesos: Automatiza y digitaliza procesos operativos para aumentar la eficiencia y productividad de la empresa.
Gestión de Facturación y Factura Electrónica: Facilita la implantación de software para la facturación electrónica, agilizando el proceso de emisión de facturas para pequeñas y medianas empresas.
Comunicaciones Seguras: Ofrece canales de comunicación seguros entre empleados, protegiendo la integridad de los datos.
Ciberseguridad: Proporciona seguridad avanzada para proteger dispositivos y bases de datos, asegurando la información crítica de la empresa.
Con las recientes actualizaciones, el Kit Digital también incorpora nuevas soluciones innovadoras:
Servicios de Ciberseguridad Gestionada: Ofrece una combinación de técnicas EDR y MDR para detectar y responder a incidentes de ciberseguridad en tiempo real de manera eficiente.
Gestión de Clientes con IA Asociada: Optimiza las relaciones comerciales mediante la integración de inteligencia artificial, mejorando los procesos de interacción y atención al cliente.
Business Intelligence con IA Asociada: Mejora la toma de decisiones al integrar IA especializada en la explotación de datos y análisis avanzado.
Gestión de Procesos con IA Asociada: Automatiza procesos de negocio mediante IA, mejorando la eficiencia operativa y productiva.
Puesto de Trabajo Seguro: Proporciona herramientas de seguridad y colaboración para mejorar la productividad de microempresas y autónomos.
Estas soluciones están diseñadas para ayudar a las empresas a adaptarse al entorno digital actual, asegurando que puedan competir y prosperar en un mercado en constante evolución.
Guía Completa para Solicitar las Subvenciones del Kit Digital y Transformar tu Negocio
Como mencionamos anteriormente, la convocatoria del Kit Digital varía según el segmento al que pertenezca tu empresa. Para solicitar el bono digital, es necesario seguir una serie de pasos específicos que aplican a todos los negocios interesados. El primer paso es acceder a la plataforma Acelera Pyme, donde deberás completar un formulario de registro online para crear un perfil. Una vez registrado, podrás acceder al área privada y realizar el test de diagnóstico digital, que es obligatorio para todas las empresas que desean solicitar el bono digital.
Al finalizar el test, obtendrás un informe detallado sobre el nivel de digitalización de tu empresa, con comparativas respecto a la media de las PYMEs españolas. Este informe debe descargarse desde el área privada de Acelera Pyme y adjuntarse a la solicitud del bono. Además, se recomienda realizar dos evaluaciones adicionales: la autoevaluación de transformación digital, que ofrece orientación sobre las soluciones digitales más adecuadas para tu empresa, y la autoevaluación de ciberseguridad, que evalúa el nivel de protección de los datos de tu empresa y clientes.
Después de completar el test, revisa las soluciones digitales disponibles en el programa para identificar cuáles se alinean mejor con tus necesidades empresariales. Una vez que determines en qué deseas invertir el bono, procede a realizar la solicitud en Sede.red.gob.es, asegurándote de cumplir con todos los requisitos y presentar la documentación necesaria correspondiente a la convocatoria de tu segmento empresarial.
Cuando la solicitud es aceptada, tu empresa recibirá el bono digital con la subvención asignada. Para implementar las soluciones de digitalización, podrás elegir entre varios agentes digitalizadores adheridos al programa, quienes te ofrecerán servicios personalizados según tus necesidades. Recuerda que las cantidades otorgadas varían y no todas las empresas recibirán el mismo importe. El paso final es coordinar con el agente digitalizador seleccionado para iniciar el proceso de digitalización y gestionar el bono adecuadamente.
¿Qué son los Agentes Digitalizadores?
Cuando hablamos del Kit Digital, no solo hacemos mención a las empresas que necesitan iniciar el camino hacia la transformación digital, sino que también es importante destacar el papel de las empresas que se encargan de esta digitalización. Es decir, aquellas que implementan las soluciones como la creación de la web, la gestión de las redes sociales, etcétera.
Como ya adelantamos, para que un negocio haga la correcta digitalización en los ámbitos solicitados y concedidos en bono, es necesario ponerse en manos de las empresas que hayan obtenido el título de Agente Digitalizador. Estas empresas son las que prestan sus servicios cuando se les soliciten. Además, tienen la función de promover y ayudar en esta activación de la transformación digital de las empresas del país.
¿Cómo ser Agente Digitalizador?
Para poder ser Agente Digitalizador es necesario cumplir con una serie de requisitos específicos. Con orgullo, desde 500 Quilates, te contamos que ya desde hace un tiempo somos uno de los agentes digitalizadores de nuestro país y que ayudamos a la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas que se han acercado a nosotros.
Dentro de los requisitos para ser Agente Digitalizador se encuentran:
- Tener una facturación acreditada en el mercado español de, por lo menos, 100.000 euros en los dos años anteriores a la presentación de la solicitud de adhesión. O, por el contrario, haber facturado 50.000 euros el año anterior en proyectos similares a las soluciones del Kit Digital.
- En caso de ser autónomo, la facturación debe ser de, por lo menos, 70.000 euros los dos años anteriores a la presentación de la solicitud o de 35.000 euros el año anterior.
- Tener el domicilio fiscal y el centro de presentación de las actividades que son objeto de la subvención en un país miembro de la Unión Europea.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No estar considerada como una empresa en crisis.
- Tener el compromiso de generar empleo en España siempre que sea preciso, para prestar estos servicios.
¿Cuál es nuestra categoría de agente digitalizador y cómo puedes solicitar las subvenciones del Kit Digital a la digitalización?
Ahora que ya tienes claro cómo solicitar el bono digital, permítenos mostrarte cómo en 500 Quilates podemos ayudarte a maximizar su potencial. Como Agente Digitalizador, ofrecemos soluciones personalizadas en varias categorías clave que te ayudarán a llevar tu negocio al siguiente nivel:
Sitio Web y Presencia en Internet: Nos especializamos en crear sitios web personalizados que se adaptan a tus necesidades específicas, combinando diseño atractivo, funcionalidad avanzada, estrategia de mercado efectiva, y un fuerte enfoque en el SEO y la comunicación.
Comercio Electrónico: Con nuestra vasta experiencia en e-commerce, desarrollamos tiendas online que integran múltiples pasarelas de pago, áreas privadas para clientes, y estrategias promocionales diseñadas para incrementar visitas y ventas.
Gestión de Redes Sociales: Diseñamos estrategias para potenciar tus redes sociales, enfocándonos en objetivos comerciales específicos para maximizar su impacto.
Gestión de Clientes: Implementamos sistemas CRM que se integran con tu sitio web y otras herramientas digitales, facilitando la gestión de clientes de manera eficiente y accesible.
Business Intelligence y Analítica: Ofrecemos análisis en tiempo real y planificación estratégica para que tomes decisiones informadas y oportunas, optimizando así el rendimiento de tu empresa.
- Puesto de trabajo seguro
- Ciberseguridad
- Factura Electrónica
Déjanos ayudarte a convertir tu negocio en su mejor versión aprovechando al máximo el bono digital. En 500 Quilates, transformamos tus ideas en resultados concretos.
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